Assistant(e) accueil des services techniques et du service urbanisme

Assistant(e) de gestion administrative
Accueil des services techniques et du service urbanisme

Missions

  • Accueil physique et téléphonique du public pour le service urbanisme et les services techniques : renseignement et orientation du public vers le bon interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre des messages
  • Renseignement de premier niveau en urbanisme : cadastre, principales dispositions du Plan Local d’Urbanisme, autorisations d’urbanisme
  • Suivi et traitement des demandes des administrés en matière de propreté, collecte des déchets, assainissement, éclairage public.
  • Diffusion des arrêtés de voirie
  • Suivi administratif des autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables etc.) en lien avec l’instructeur/trice et en polyvalence avec la seconde assistante administrative : réception et enregistrement des demandes, gestions des consultations, envoi des décisions, affichages, registres, archivage
  • Secrétariat du service urbanisme : suivi administratif de dossiers, prise de note et mise en forme de courriers ou de courriels, envoi du courrier, prise de RDV et organisation de réunions, classement, copie de documents, etc.
  • Polyvalence avec le secrétariat des services techniques pendant les périodes de congés
  • Tenue de la régie de recettes
  • Participation et appui à l’activité générale des deux services

 

Profil : 

  • Sens prononcé de l’accueil et du service public
  • Polyvalence, autonomie et esprit d’équipe
  • Rigueur et organisation
  • Discrétion professionnelle
  • Gestion du stress
  • Capacité à lire les plans
  • Très bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, aisance dans l’utilisation de logiciels
  • métiers)
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
  • Des notions en droit de l’urbanisme seraient un plus
  • Contraintes du poste
  • Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public
  • Présence le mercredi
Destinataire :

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ le plus rapidement possible à l'adresse suivante :

COMMUNE DE CHAPONOST

5 AVENUE DU MARECHAL JOFFRE

69630 CHAPONOST

ou par mail services.techniques@mairie-chaponost.fr 

Pour tout renseignement, s'adresser aux services techniques au 04-78-16-03-93 ou par mail

services.techniques@mairie-chaponost.fr 

Les candidatures sont ouvertes jusqu'au 15 juin 2022.

Informations annexes au site