Un assistant administratif chargé d'accueil social
Informations générales
CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE DE CHAPONOST55/57 avenue Paul Doumer 69630 CHAPONOSTTél : 04.78.73.39.08Famille de métier : Affaires généralesMétier : agent polyvalent d’accueil socialCadre d'emplois : Adjoint administratifRemplacement congés maternité à compter du 19/03/2018Temps de travail : temps plein
Missions
- Accueillir et renseigner physiquement et téléphoniquement dans le respect des règles déontologiques liées à l’usager et au cadre institutionnel,
- Orienter le public vers les services ou personnes compétentes,
- Participer à l’organisation pratique du CCAS et assister la Directrice,
- Gérer les plannings des différentes actions du service (Portage de repas, Transport à la demande, Banque Alimentaire, Paniers solidaires, avocat conseil…),
- Accompagner les usagers dans les démarches administratives,
- Assurer la gestion des demandes de logement social : Instruction et enregistrement des demandes dans le Fichier Commun du Rhône et participation aux propositions de candidats pour les Commissions Logement,
- Facturation des portages de repas et jardins familiaux,
- Encaissement des recettes du CCAS,
- Mise à jour des tableaux de bords de l’activité du CCAS
Profil
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services, des statuts de la fonction publique territoriale,
- Connaissance de la législation sociale,
- Connaissance des circuits et procédures administratives,
- Bon niveau rédactionnel (maîtrise de l’orthographe et de l’expression écrite)
- bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, internet, messagerie)
- Sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Bon relationnel et sens de l'écoute, maîtrise de soi, capacité à gérer des situations difficiles, rigueur administrative,
- Disponibilité et autonomie.
Envoyer CV + lettre de motivation, dans les meilleurs délais à :
Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, par courrier ou par courriel à l’adresse suivante c.eckenspieller@mairie-chaponost.fr dans les meilleurs délais.
Claudette ECKENSPIELLER, Directrice du CCAS
par mail : c.eckenspieller@mairie-chaponost.fr
ou par courrier : Centre Communal d'Action Sociale - 55-57 avenue Paul Doumer - 69630 Chaponost